برگزاری همایش و کنفرانس علمی

برگزاری همایش و کنفرانس علمی

برگزاری همایش و کنفرانس علمی

برای برگزاری یک همایش و کنفرانس علمی موفق باید به نکات مهمی در مراحل برنامه ریزی و اجرای آن، توجه کنید. در مقاله چگونه برای برگزاری یک کنفرانس خوب، برنامه ریزی کنیم؟​ به نکات اصلی در مرحله برنامه ریزی کنفرانس پرداختیم. در این مطلب نیز با برخی از نکات مهم برای اجرای موفقیت آمیز یک کنفرانس علمی آشنا می شویم.

مهمترین نکته ای که می توانیم برای برگزاری یک کنفرانس علمی به شما توصیه کنیم این است که: سعی نکنید همه چیز را خودتان انجام دهید. از تیم اجرایی همایش کمک بگیرید یا یک تیم از افراد داوطلب ایجاد کنید . شما در حین برگزاری کنفرانس کارهای مهم تری خواهید داشت و بسیار پرمشغله خواهید بود، بنابراین سعی کنید وظایفی مانند فرآیند ثبت نام و تهیه بسته ها یا پک های کنفرانس را به این تیم ها واگذار کنید.

موارد زیر را فراموش نکنید:

  • بسته ها یا پک هایی که هنگام ثبت نام به شرکت کنندگان می دهید.
  • برچسب ها و نشان های سینه برای کادر اجرایی همایش.​​
  • بسته های چای و قهوه اضافی.

 

در روز برگزاری همایش به نکات زیر توجه کنید:

  • چندساعت زودتر در مکان برگزاری همایش حاضر شوید.
  • با قسمت های مختلف ساختمان و مکان برگزاری همایش کاملا آشنا شوید.
  • چک کنید که به تعداد کافی صندلی وجود داشته باشد.
  • به میزان کافی نوشیدنی فراهم کنید.
  • مطمئن شوید نرم افزارهای مورد استفاده شما با تجهیزات سالن همایش سازگار است.
  • برای تمام وسایل الکترونیکی خود لوازم جانبی مانند شارژر، کابل USB، دوشاخه سیار و ... به همراه داشته باشید.
  • خودتان را به تمام افراد و کارکنان پشتیبانی که از طرف سالن همایش با شما همکاری می کنند، معرفی کنید.
  • و در نهایت اینکه نفس عمیق بکشید، استرس نداشته باشید و از تلاش های سخت کوشانه خود لذت ببرید. 

امیدوارم این مطلب برای شما مفید بوده باشد.

.

نظرات

دیدگاهی بنویسید